Datenschutz.

Verantwortlichkeit

KYBA UG (haftungsbeschränkt)
Große-Leege-Straße 97–98, 13053 Berlin
Vertreten durch Maximilian Spomer

Für Fragen zum Datenschutz: info@kyba-solutions.com

Cookies & Ihre Auswahl

Die neuen Marketingseiten setzen keine Tracking-Cookies. Ihre Datenschutzentscheidung wird unter kyba.consent.v1 im lokalen Browserspeicher für 180 Tage gespeichert. Der Eintrag enthält die Auswahl, eine Versionsnummer und den Zeitpunkt.

Nur wenn Sie „Darstellung merken“ erlauben, wird beim Umschalten der Animationen zusätzlich kyba.motion.v1 gespeichert. Der Wert enthält ausschließlich „active“ oder „paused“. Beim Widerruf wird dieser optionale Eintrag gelöscht; nach Ablauf der Auswahl erfolgt die Entfernung beim nächsten Aufruf.

Die optionale Speicherung erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Die Speicherung der Datenschutzentscheidung dient dazu, Ihre Wahl umzusetzen. Beide Einträge bleiben im Browser und werden nicht an KYBA übertragen.

Der Link „Cookies“ im Footer öffnet das Verzeichnis der Dienste und Speichereinträge. Hosting, Anmeldung und eventuelle Sicherheitscookies des Hosting-Anbieters liegen außerhalb dieser Steuerung; deren vollständige Namen und Laufzeiten sind im Anwendungscode nicht einsehbar.

Ihre Angaben im Gespräch

Wenn Sie eine Anfrage absenden, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optionale Unternehmensangaben und Ihren Projektbrief zur Beantwortung. Grundlage ist bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Vor der Weiterleitung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem 30 Minuten gültigen Code. Der Versand erfolgt verschlüsselt über STRATO GmbH. Nach der Bestätigung erhalten KYBA und Sie eine E-Mail mit dem Projektbrief. Die Nachrichten werden nur so lange aufbewahrt, wie die Bearbeitung oder gesetzliche Pflichten es erfordern.

Zur Abwehr automatisierter Anfragen verwenden wir Vercel BotID, Eingabeprüfungen und Mengenbegrenzungen. BotID verarbeitet technische Browser- und Verbindungsmerkmale zur Bot-Erkennung. Dieser Sicherheitsdienst dient dem berechtigten Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und wird nicht für Werbung genutzt.

Unbestätigte Angaben und pseudonymisierte Prüfsummen für E-Mail-Adresse und IP-Adresse werden vorübergehend in der PostgreSQL-Datenbank bei Neon gespeichert. Nach erfolgreichem Versand entfernen wir den Projektbrief aus dem temporären Datensatz. Abgelaufene Inhalte werden bei der nächsten Anfrage oder der täglichen Bereinigung entfernt; Datensätze zur Mengenbegrenzung werden nach Ablauf von 24 Stunden bei der nächsten Bereinigung gelöscht. Die Datenbank dient hier nicht als dauerhaftes Kundenarchiv.

Die Formularantworten werden nicht an einen KI-Dienst gesendet. Die Browserseite legt dafür keine dauerhaften Speichereinträge an.

Bestehende Terminbuchung & Administration

Der separate Terminbereich unter /build/process verarbeitet bei einer Buchung Ihre E-Mail-Adresse, Projektangaben und den gewählten Termin. Diese Angaben werden zur Bearbeitung der Buchung gespeichert und für Buchungsbenachrichtigungen verwendet. Dieser Ablauf ist vom lokalen Gesprächseinstieg unter /kontakt getrennt.

Im Adminbereich dient das notwendige Cookie admin_session der Anmeldung. Es hat eine Laufzeit von 24 Stunden, wird mit HttpOnly und SameSite=Lax gesetzt und in Produktion über HTTPS übertragen. Beim Abmelden wird es gelöscht.

Aufruf & technischer Betrieb

Diese Website wird von Vercel Inc. bereitgestellt. Beim Abrufen einer Website fallen technische Verbindungsdaten an, darunter IP-Adresse, angeforderte Dateien, Zeitpunkt und Browserinformationen. Sie werden für Auslieferung, Zugangsschutz und Sicherheit benötigt.

Für Hosting und die Verarbeitung durch Vercel gelten dessen Datenschutzhinweise.

In der Anwendung sind keine Marketing-Pixel oder Analyse-Tracker eingebunden. Schriften und die auf der Seite dargestellten Medien werden mit der Website ausgeliefert.

Interaktive Beispiele

Chat, Kundenportal, Rechnungsverarbeitung und weitere Demonstrationen arbeiten mit Beispieldaten im Browser. Der gezeigte KI-Chat verwendet vorbereitete Antworten; Ihre Fragen werden nicht an ein Sprachmodell übermittelt. Änderungen in diesen Beispielen sind keine tatsächlichen Buchungen, Aufträge oder Freigaben.

Kontaktformular und Kennenlerntermine

Für Kontakt- und Terminanfragen verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, freiwillige Unternehmens- und Projektangaben sowie Ihre Terminwahl. Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse mit einem einmaligen Code, bevor wir Ihre Anfrage weiterleiten oder einen Termin reservieren. Der Versand läuft über STRATO. Die Terminverfügbarkeit und Reservierungen verwaltet der eigene KYBA-Kalender in unserer Anwendungsdatenbank. Der Meet-Link wird persönlich nachgereicht.

Zur Verfügbarkeitsprüfung werden Buchungen und manuell gesperrte Zeitfenster serverseitig geprüft. Besuchende erhalten ausschließlich angebotene freie Zeitfenster, keine Inhalte anderer Kalendereinträge. Eine Wunschtermin-Anfrage ist noch keine Terminbestätigung.

Unbestätigte Formularinhalte verfallen nach 30 Minuten. Nach erfolgreichem Versand werden sie aus dem vorübergehenden Formularspeicher entfernt. Pseudonyme Prüf- und Missbrauchsdaten werden bis zu 24 Stunden gespeichert; Ratenbegrenzungszähler werden regelmäßig bereinigt. Technische Buchungsreferenzen ohne Namen und E-Mail-Adresse werden bis 90 Tage nach dem Termin gespeichert. Die an KYBA versandten E-Mails und Kalendereinträge bleiben für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erhalten und unterliegen den unten beschriebenen Aufbewahrungsgrundsätzen.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie einen E-Mail-Link nutzen, öffnet sich Ihr E-Mail-Programm. Erst wenn Sie dort selbst eine Nachricht versenden, erhält KYBA die von Ihnen übermittelten Daten.

Zur Beantwortung einer Anfrage werden die notwendigen Kontakt- und Inhaltsdaten verarbeitet. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen das berechtigte Interesse an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie der Bearbeitungszweck oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es erfordern.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung ist für die Zukunft widerrufbar. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Richten Sie Ihre Anfrage an den oben genannten Datenschutzkontakt.

Stand dieser Hinweise

Oktober 2026 · Diese Hinweise beschreiben die aktuelle Website. Bei Änderungen an Hosting, Versand oder weiteren Funktionen müssen die Angaben entsprechend aktualisiert werden.